Ihre Gesundheit und Sicherheit hat absolute Priorität für uns. Deswegen haben wir weitreichende Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen eingeführt, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten. Vielen Dank für Ihre Mithilfe!
Das tun wir für Sie!
- Am Eingangsbereich werden Ihnen verschiedenen Check-In-Schalter zugewiesen. Bitte halten Sie Ihre Anmeldung bereit.
- Sie erhalten einen nummerierten Sitzplatz. Bitte setzten Sie sich immer auf diesen Platz.
- In den Eingangsbereichen stehen Spender mit Desinfektionsmittel zur Verfügung.
- Mithilfe eines Wegeleitsystems und entsprechender Beschilderung wird gewährleistet, dass der Mindestabstand in den öffentlichen Bereichen eingehalten werden kann.
- Die Reinigungsintervalle wurden erhöht. Alle Bereiche, die oft berührt werden, werden zusätzlich regelmäßig durch einen Hygienebeauftragten desinfiziert.
Darum bitten wir Sie!
- Kein Einlass ohne vorherige Anmeldung. (Verpflichtung)
- Halten Sie den Mindestabstand von 1,5m zu anderen Personen ein.
- Tragen Sie bei Betreten des Symposiums und während des Aufenthalts in allen öffentlichen Bereichen des Symposiums einen Mund-Nasen-Schutz. Ausnahmen: Am zugewiesenen Sitzplatz.
- Zahlen Sie Ihre Rechnung noch vor der Veranstaltung. Eine Barzahlung vor Ort ist nicht möglich.
- Verzichten Sie auf Händeschütteln und Umarmungen, vermeiden Sie Berührungen im Gesicht mit ungereinigten Händen.
- Waschen Sie Ihre Hände mehrmals täglich mit Wasser und Seife mindestens 30 Sekunden.
- Niesen oder husten Sie in die Armbeuge oder in ein Taschentuch.
- Sie dürfen an Veranstaltungen nicht teilnehmen, wenn sie offensichtliche Symptome einer Covid-19 Erkrankung aufweisen. Reagieren Sie besonnen auf Erkrankungsanzeichen (Husten, häufiges Niesen etc.).
- Halten Sie sich bitte an die Anweisungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Veranstaltungsservice diaplan GmbH.
Registrierung – Maskenpflicht
- Verschiedene Registrierungsbereiche wurden eingerichtet
- Registrierung so kontaktlos wie möglich.
- Die namentliche Registrierung mit kompletter Adresse in den Anwesenheitslisten erfolgt mit Unterschrift des Teilnehmers.
- Kugelschreiber werden desinfiziert – besser, Sie nutzen Ihren eigenen Kugelschreiber.
Eingangsbereich – Maskenpflicht
- Im Eingangsbereich und auf den öffentlichen Toiletten steht Desinfektionsmittel bereit.
- Verhaltenshinweise sind angebracht.
- Hinweisschild Fahrstuhl max. 2 Personen
- Die Garderobe wird den Gästen nicht mehr abgenommen.
- Hinweisschilder zur Maskenpflicht werden angebracht, bei Nichteinhaltung werden die Teilnehmer angesprochen.
Darum bitten wir Sie!
Öffentliche WC´s – Maskenpflicht im öffentlichen Bereich
- In den Sanitärräumen steht Händedesinfektionsmittel sowie Flüssigseife zur Verfügung.
- Einmalhandtücher werden verwendet.
- Reinigungsliste an den WC´s wurde angebracht (mit Unterschrift Reinigungsmitarbeiter + Uhrzeit)
- Mehrmaliges Desinfizieren von Türklinken und Armaturen
Veranstaltungsräume Hörsaal im BMZ und Lehrgebäude – Maskenpflicht bis zum Sitzplatz
- Der Hörsaal im Lehrgebäude ist für die angemeldeten Mitarbeiter des UKBs reserviert. Die Vorträge werden live übertragen.
- Der Hörsaal im BMZ ist für die angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer reserviert. Hier werden die Vorträge gehalten.
- Es herrscht in beiden Hörsälen KEINE freie Platzwahl. Bitte setzen Sie sich auf die zugewiesenen Plätze.
- Desinfektionsständer stehen bereit.
- Bitte beachten Sie die vorgegebene Wegführung.
- Tagungsräume werden gut durchgelüftet (Klimaanlage mit permanenter Zu- und Abluftanlage).
- Die Mikrofone der Redner werden regelmäßig desinfiziert. Für Fragen aus dem Auditorium wird es keine Mikrofone geben, die Vorsitzenden wiederholen die Fragen laut und deutlich.
Ausstellungsbereich – Maskenpflicht
- Bitte vermeiden Sie Menschansammlungen vor den Informationsständen unserer Sponsoren.
- Beachten Sie die Abstandsregeln!
Kaffeepausen / Verpflegung – Maskenpflicht, außer beim Essen und Trinken
- Wir sorgen dafür, dass unseren Gästen während der Pausen ausreichend Platz zur Verfügung steht.
- Bitte nutzen Sie den Außenbereich.
- Getränke-/Essensstationen sind im Pausenbereich verteilt, bitte achten Sie auf die Abstandsregel.
- Unser gesamtes Speisen- und Getränkeangebot wird unter geltenden Hygienestandards zubereitet und serviert.